2026年最新，国际货运代理合同怎么写？附可直接套用的范本图片解析|深圳航逸国际物流

导读：

国际货运代理合同必写的6大核心条款
2026年可直接套用的合同范本图片解析
签国际货运代理合同的3个避坑指南
FAQ：你可能关心的合同问题

找的货代没签规范合同，货物到港后因清关延误产生的3万多滞港费，货代和他互相推诿，最后只能自己买单，其实只要提前签一份条款清晰的国际货运代理合同,这类纠纷完全可以避免。

国际货运代理合同必写的6大核心条款

主体信息：明确“谁和谁签” 要写清楚货代公司的全称、营业执照编号、资质（比如是否持有NVOCC无船承运人资质），委托方的信息也要完整，比如跨境企业的统一社会信用代码、联系人及联系方式，外贸工厂委托货代时，别只写“XX工厂”，要附上注册地址,避免后续因主体模糊引发责任纠纷。
委托事项：细化“货代做什么” 不能笼统写“负责国际货运”，要明确是FCL整箱运输还是LCL拼箱，包含起运港、目的港、清关代理范围（仅起运港清关还是含目的港清关）、舱单申报、保险代办等具体服务，比如林先生的合同里没明确货代负责目的港清关的时效要求，导致货代拖延操作产生滞港费,事后无法追责。
费用明细：杜绝“隐形收费” 必须列清所有费用项目：海运费/空运费、码头操作费（THC）、文件费（DOC）、报关费、清关费，以及滞期费/速遣费的计算标准，根据中国国际货运代理协会（CIFA）2025年12月发布的数据：“2025年6月-2026年2月期间，国内跨境企业因货运代理合同条款缺失引发的纠纷同比上涨18.7%，其中82%的纠纷集中在责任划分、费用明细和索赔机制三个方面”，这说明费用明细是纠纷重灾区，有些货代合同只写“包干费XX元”，后续却额外收取燃油附加费（BAF）、货币贬值附加费（CAF），规范的合同应明确包干费包含的项目,以及额外费用的提前告知流程。
责任划分：明确“谁担什么责” 要区分货代作为代理人还是承运人的责任：如果是代理人，责任限于代理范围内的过错；如果是无船承运人，需承担全程运输责任，还要明确货物损坏、丢失的赔偿标准，比如按FOB价的1.5倍赔偿，或遵循《海牙规则》的国际公约标准。
索赔机制：规定“出事了找谁赔” 明确索赔时效，比如货物到港后15天内提出索赔，逾期视为自动放弃；同时列清索赔所需材料（提单、破损照片、清关文件），以及赔偿的支付期限（比如收到索赔材料后30天内赔付）。
争议解决：选对“维权渠道” 建议选择合同签订地或起运地的仲裁机构解决争议，因本合同产生的争议，由深圳国际仲裁院仲裁解决”，相比诉讼，仲裁流程更高效,且裁决结果具有强制执行力。

2026年可直接套用的合同范本图片解析

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合同抬头与主体栏：标注“国际货运代理服务合同”，下方预留双方全称、地址、联系人、开户行及账号的填写区域,同时提示附上货代的NVOCC资质证明复印件作为附件。
委托运输信息表：用表格形式呈现货物品名、数量、重量、体积、运输方式、起运港/目的港、预计出运日期,避免文字描述的模糊性。
费用明细对照表：列清每个费用项的金额、支付方式（预付/到付）、支付时间，备注栏可补充“所有费用不含突发政策性附加费，产生时提前3天书面告知”。
双方权利义务清单：分点列出委托方（提供准确报关资料、按时支付费用）和货代方（按时订舱、实时同步运输进度）的具体义务。
违约责任条款：明确违约方的赔偿责任，货代逾期出运每天支付总运费的0.5%作为违约金；委托方逾期付费每天支付未付金额的0.3%作为滞纳金”。
落款与附件区：预留双方盖章、法定代表人签字、签订日期的位置，附件栏标注“附件1：货代资质证明；附件2：货物清单”。

签国际货运代理合同的3个避坑指南

把“口头承诺”落实到书面 很多货代口头承诺“包清关、包税”，但合同里没体现，出问题后不认账，一定要将所有口头约定写入合同，货代负责目的港清关及关税代缴，如因货代操作失误导致清关失败，由货代承担全部损失”。
细化“不可抗力”的界定 合同里的不可抗力不能只写“因不可抗力导致的损失不负责”，要明确包含疫情、港口罢工、战争等具体情况，以及不可抗力发生时的24小时书面通知义务，还有改港、退运的费用划分方式。
个人托运也需签简易合同 不少个人寄私人物品出国觉得没必要签合同，但2025年CIFA数据显示，个人托运纠纷占比达12%，比如货物丢失后无法举证，即使是个人，也要和货代签简易版合同，明确货物价值、赔偿标准。