2025国际海运春节停航通知怎么写？这份物业企业必备模板请收好！|深圳航逸国际物流

春节的脚步近了,家家户户张灯结彩，但对于像你这样负责物业企业国际采购与供应链的管理者来说，这份喜庆背后却潜藏着实实在在的焦虑，眼看着2025年2月初的春节（2月10日年初一），你刚刚敲定的那批维系项目运转的关键设备备件，或是大批量维护耗材，此刻正漂在茫茫大海上，突然，合作多年的货代发来一封措辞模糊的邮件，大意是“春节期间部分船期可能会有调整，请关注后续通知”…… 没有具体停航日期，没有替代方案，也没有明确的操作指引，这感觉，就像在迷雾中航行，完全不知道暗礁在哪里，一份清晰、及时、专业的国际海运春节停航通知，对保障你的供应链顺畅至关重要，物业企业究竟该如何精准地撰写这份关键通知？又该如何确保你的供应商能提供这样的信息？

不及时的通知，可能让你的项目按下暂停键

想象一下这个场景：你负责的高端写字楼项目，电梯核心控制器备件因为春节前最后一班船突然取消且未提前告知，导致船舶跳港，货物滞留中转港，结果，春节假期电梯突发故障，维修因缺件被迫延迟，租户怨声载道，物业声誉受损，甚至面临合同违约风险，这不是危言耸听，根据“全球物流洞察”（GLSI）2025年3月发布的数据，在刚过去的2025年春节物流季，因船期取消或延误未得到及时有效通知而导致的供应链中断事件中，商业地产及设施管理行业占比高达27%，平均恢复周期超过15天，远高于制造业的平均水平，物业运营的连续性要求极高，一个关键设备零件的缺失，就可能引发连锁反应，一份到位的春节海运船期变更通知，就是避免这类危机的第一道防线。

物业企业必知的春节停航关键时间节点

撰写或要求供应商提供停航通知,首先要了解春节物流的特殊节奏，2025年春节海运停航影响并非只在春节那几天：

节前出货高峰与截单期 (2025年1月15日前后)： 大量货物赶在春节前发出，舱位紧张，港口拥堵加剧。
空班期开始 (通常在春节前10-14天)： 航运公司开始逐步减少航班频次，部分航线可能每周减少1-2个班次，这个阶段非常关键，你需要查询节前停运日期表。
停航高峰期 (春节前约7天至节后约7天)： 大部分主干航线运力大幅削减，甚至完全停航。
节后恢复期 (春节后7-15天)： 航班逐步恢复，但初期可能仍不稳定，港口积压处理需要时间。

海运服务商在发送农历新年航线停运通告时，必须明确标注这些时间窗口，作为物业企业，你需要特别关注你的货物计划抵港时间是否落在这几个高危区间内。

核心模板拆解：物业企业需要的停航通知七大要素

一份对物业企业真正有用的停航通知,绝不能仅仅是一句“春节期间船期有变”，它需要包含以下核心要素，确保你能立刻理解并采取行动：

明确告知停航/调整范围：
- 是特定航线（如中国-北美西海岸）停航？
- 是特定船公司（如COSCO, MSC）的部分船期取消？
- 还是所有港口、所有航线的全面缩减？
- 示例表述： “受2025年中国农历新年假期影响，我司承运的以下航线部分航次将取消/合并： [具体航线代码，PSW, AAS]，涉及主要挂靠港包括 [起运港，如盐田/YANTIAN] 至 [目的港，如洛杉矶/LAX]。”
精确的停航起止时间（按周次或日期）：
- 具体到取消的是哪几个航次（船名航次）？
- 或明确告知从哪一周开始运力缩减,预计何时恢复正常班次？
- 示例表述： “取消航次预计集中在ETD（预计离港日）为2025年1月27日至2月15日（中国农历腊月廿八至正月初八）之间的班轮，具体受影响航次明细如下：[以表格形式列出船名、航次、原定ETD、原定ETA、当前状态（如CANCELLED）]。” 清晰的节前海运船期取消清单是你的决策基础。
已订舱货物的处理方案：
- 你的货如果刚好在取消的船期上,供应商提供什么解决方案？
- 是否自动并入后续最早可行航次？是否需要重新确认？
- 是否需要支付额外费用（如旺季附加费PSS）？
- 示例表述： “对于已订舱但受此次停航影响的货物，我司将优先安排转入 [具体替代航次及预计ETD] 或后续最早可行航次，根据市场情况，部分航次可能产生 [具体附加费名称及金额，如：春节旺季附加费PSS]，客户经理将在24小时内与您联系确认具体操作方案。” 这部分的清晰度直接关系到你的紧急货物替代运输方案。
新订单/出货的截止时间与建议：
- 为了确保货物能在节前顺利发出,最晚的订舱截止时间（Cut-off）是何时？
- 建议的节后恢复订舱日期？
- 示例表述： “计划于春节假期前出运的货物，建议最晚订舱及进仓截止时间（Cut-off Date）为：盐田港：[日期]，上海港：[日期]，节后新订单预计自2025年2月17日（正月初十）起可正常受理订舱。”
替代性服务或方案提示（如适用）：
- 是否有部分航线或服务（如快船）受影响较小？
- 是否建议在极端紧急情况下考虑空运或其他方案？
- 示例表述： “对于时效要求极高的紧急货物，可咨询我司空运服务部门，或选择相对受影响较小的 [特定快船服务代码，如COSCO的SEAX或EMC的HTW] 航线（运力相对稳定但成本更高）。” 了解春节物流应急预案很有必要。
停航原因简述与影响预期：
- 简要说明是春节假期导致工厂停工、工人返乡、港口作业能力下降等综合因素。
- 坦诚告知可能的延误风险（如港口拥堵、节后恢复期的延误）。
- 示例表述： “此轮停航调整系因中国工厂集中放假导致货源减少、港口工人轮休作业效率降低及船公司优化运力部署所致，即使您的货物安排在了春节前后的航次上，也需预留一定的延误缓冲时间（通常建议预留7-14天）。”
清晰的沟通渠道与负责人：
- 告知企业联系人、客服邮箱、电话等。
- 示例表述： “如有任何疑问或需了解最新船期变动，请随时联系您的专属客户经理：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]，您亦可关注我司官网/微信公众号发布的 国际海运停航信息更新渠道。”

物业企业行动指南：如何获取并善用停航通知

明白了通知该包含什么,接下来你该如何确保信息畅通并有效应对？

主动出击，要求供应商提供正式通知： 不要被动等待，在每年春节前1.5-2个月（如2025年春节，2024年12月初）就应主动联系你的核心海运供应商，明确要求他们提供针对2025年春节的、符合上述标准的详细停航计划通知函。
多方验证信息： 不要依赖单一来源，同时关注主要合作船公司的官网公告、行业权威媒体（如JOC, Lloyd’s List）的报道，交叉验证信息准确性，掌握船公司官方春节停运公告。
内部协同预警： 一旦获取清晰通知，立即与你的项目、工程、运维、采购等部门召开简短沟通会，清晰传达：哪些订单/货物受影响？预计延迟多久？是否有备选方案？需要各部门如何调整计划？重点确保关键备件或设施启用所需物资的供应。
审视合同与责任条款： 回顾与供应商的合同，特别是关于不可抗力通知、延误责任界定、替代方案费用承担的条款，确保沟通记录完整，必要时可依据合同保护自身权益。
提前规划缓冲与应急： 基于通知信息，对关键物资需求进行复核，是否有必要提前下单增加安全库存？是否需要对某些项目节点计划进行微调？评估紧急货物替代运输方案（如空运）的成本可行性。
持续追踪动态： 春节期间物流情况瞬息万变，要求供应商提供定期（如每周）更新，关注国际海运停航信息更新渠道，及时应对可能的突发变动（如港口临时拥堵加剧）。

清晰通知是春节物流顺畅的基石

春节是中国最重要的节日,由此带来的全球海运网络调整是每年必经的挑战，对于依赖国际供应链维持高效运转的物业企业来说，一份结构清晰、信息完整、时效性强的国际海运春节停航通知，是保障项目平稳运行、规避风险的关键武器，它让你从被动“踩坑”转变为主动“避坑”，为项目争取宝贵的响应时间，确保你的供应商能提供这样专业的通知，并立即运用其中的信息指导你的春节物流策略，越早掌握精确的春节海运船期取消清单和节前停运日期表，你的春节假期才能过得安心，你的物业项目才能远离断供危机，行动起来，让2025年的春节物流，成为你展现专业管理能力的舞台！

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